Ведение воинского учета - обязанность многих компаний и организаций. Невыполнение ее может стать причиной денежных штрафов. Как правило, она возлагается на одного или нескольких сотрудников в зависимости от объема штата. Если компания небольшая, заниматься этим может совмещающий специалист, прошедший курсы воинского учета https://mgutu.ru/courses/management/military-account.html.
Как правильно создать карточку на сотрудника?
Чтобы отчитываться перед военкоматом, необходимо создать картотеку. Сделать это можно как в бумажном, так и электронном виде. Для внесения информации о сотрудниках необходимо скачать бланк по Форме 1. В карточку необходимо внести следующую информацию:
- Общие сведения. Раздел включает в себя ФИО сотрудника, дату и место рождения, адреса регистрации и фактического проживания, информацию об образовании, профессии. семейном положении. Также необходимо внести паспортные данные, номер водительского удостоверения, рабочий и мобильный номер телефона.
- Сведения о воинском учете. Заполняется согласно воинскому документу. Включает в себя категорию годности, воинское звание и прочую информацию.
- Дополнительные сведения. Сюда вносится информация о датах прохождения сотрудником военных сборов, нарушениях правил учета.
- Сведения о приеме на работу. В данном разделе указывается информацию о датах заключения трудового договора, переводе на другую должность или в иное подразделение, должность, а также название военкомата, в которую была передана информация.
Затем карточка должна быть подписана непосредственно самим сотрудником, а также ответственным за ведение учета лицом.
